Regulamin konkursu konsumenckiego „Wygraj Muminka”
Niniejszy dokument określa zasady konkursu pod nazwą „Wygraj Muminka”
Regulamin jest jedynym dokumentem wiążącym, który kompleksowo reguluje warunki uczestnictwa w wyżej wymienionym konkursie.
Regulamin może zostać zmieniony przez Organizatora w formie pisemnych, numerowanych aneksów. W przypadku wprowadzenia zmian do warunków i zasad konkursu, stosowna informacja zostanie opublikowana na stronie internetowej: https://www.kendamil.pl/regulamin-konkursu-na-ix-edycje-konferencji-standardy-2026/

Organizatorem konkursu jest spółka Health Academy s.r.o., NIP: CZ 059 46 514, z siedzibą przy ul. Zbraslavská 22/49, Malá Chuchle, 159 00 Praga 5, wpisana do rejestru handlowego prowadzonego przez Sąd Miejski w Pradze, dział C, numer wpisu 273525 (dalej jako „Organizator Konkursu” lub „Organizator”).

§ 2. KONKURS I TERMIN TRWANIA KONKURSU
Organizator konkursu organizuje konkurs konsumencki pod nazwą „Wygraj Muminka” (dalej jako „Konkurs”), który odbędzie się w terminie od dnia 06.03.2026 do dnia 07.03.2026, wyłącznie w trakcie trwania konferencji pediatrycznej w Warszawie pod nazwą „Standardy medyczne w praktyce neonatologicznej i pediatrycznej" (dalej jako „Czas trwania Konkursu”). Do Konkursu nie zostaną zakwalifikowani uczestnicy, którzy wypełnią karty konkursowe poza wyznaczonym Czasem trwania Konkursu.

§ 3. UCZESTNICY KONKURSU
1. Konkurs jest przeznaczony wyłącznie dla uczestników konferencji pediatrycznej w Warszawie, tj. osób fizycznych powyżej 18. roku życia, posiadających adres korespondencyjny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które biorą udział w konferencji pediatrycznej w Warszawie pod nazwą „Standardy medyczne w praktyce neonatologicznej i pediatrycznej" (dalej „Uczestnik”, „Uczestnik Konkursu” lub „Zainteresowany”), odbywającej się w dniach od 06.03.2026 do dnia 07.03.2026 (dalej jako „Konferencja”).

2. Z uczestnictwa w Konkursie wyłączone są osoby zatrudnione przez Organizatora, , podmioty powiązane w rozumieniu art. 11a ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. Nr 21, poz. 86; tj. z dnia 5 lutego 2025 r.,Dz.U. z 2025 r. poz. 278, z późn. zm.) lub osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą współpracujące z ww. podmiotami, a także osoby im najbliższe w rozumieniu art. 115 § 11 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz.U. Nr 88, poz. 553; tj. z dnia 6 marca 2025 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 383; z późn. zm.).

3. Z Konkursu wykluczone zostaną także osoby, które nie spełnią warunków uczestnictwa przewidzianych w niniejszym Regulaminie.

4. W przypadku, gdy osoba wykluczona zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu zostanie wyłoniona jako zwycięzca Konkursu, traci ona prawo do nagrody, a nagroda nie zostanie jej wydana.

§ 4. UCZESTNICTWO I WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE
1. Konkurs odbywa się podczas konferencji, zgodnie z niniejszym Regulaminem Konkursu.
2. Uczestnik bierze ważny udział w Konkursie, gdy spełni jednocześnie następujące warunki:
a. Uczestnik spełni warunki udziału w Konkursie określone w § 3 powyżej.
3. Wysłaniem formularza rejestracyjnego i jego późniejszym potwierdzeniem Uczestnik rejestruje się do Konkursu oraz potwierdza, że podał dane zgodnie z prawdą. W przypadku podania nieprawdziwych danych, Uczestnik może zostać wykluczony z Konkursu bez prawa do jakiejkolwiek rekompensaty. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody, które mogą wyniknąć z takiego działania na rzecz Organizatora lub osób trzecich.
4. Uczestnik może wziąć udział w Konkursie tylko jeden raz.
5. Każdy uczestnik może w Konkursie podać tylko jeden adres e-mail. W przypadku stwierdzenia podania więcej niż jednego adresu e-mail, Uczestnik może zostać wykluczony z Konkursu za naruszenie niniejszego Regulaminu.
6. Organizator Konkursu informuje, że wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych nie jest warunkiem uczestnictwa w Konkursie. Jeśli Uczestnik wyrazi zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych, dane te będą przetwarzane zgodnie z udzieloną zgodą oraz jej warunkami, które Uczestnik otrzyma na podany przy rejestracji adres e-mail i poprzez które potwierdzi zgodę.

§ 5. ZASADY WYŁONIENIA ZWYCIĘZCÓW
1. Po zakończeniu Okresu trwania Konkursu spośród wszystkich prawidłowo zarejestrowanych uczestników zostanie wylosowanych 5 zwycięzców, z których każdy otrzyma jedną z nagród wymienionych w § 6 Regulaminu, tj.: 1 zwycięzca otrzyma 1 nagrodę główną, 1 zwycięzca otrzyma 1 nagrodę drugiego stopnia itd. aż do 5 nagrody.
2. Losowanie przeprowadzą przedstawiciele Organizatora w dniu 07.03.2026 r. z czego sporządzony zostanie pisemny protokół.

6. NAGRODY W KONKURSIE
W Konkursie zostanie przyznanych 5 (pięć) nagród:
1. Nagrody – 5x pluszowa zabawka „Muminek” o wartości 40 PLN
Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inną nagrodę niż przewidziana przez Organizatora Konkursu.

§ 7. OGŁOSZENIE I PRZEKAZANIE NAGRÓD
1. Zwycięzcy zostaną poinformowani osobiście przez Organizatora w miejscu losowania, jeśli losowanie odbędzie się podczas konferencji, a zwycięzca będzie obecny na miejscu i odpowie na wezwanie Organizatora. W przeciwnym razie, zwycięzcy zostaną poinformowani przez Organizatora za pośrednictwem adresu e-mail podanego podczas rejestracji, nie później niż w ciągu 20 dni roboczych od zakończenia Konkursu.
2. W wiadomości o wygranej, wysłanej osobiście lub e-mailem, zwycięzca zostanie poproszony o odpowiedź (w terminie 3 dni roboczych od jej wysłania) oraz o przesłanie dodatkowych informacji niezbędnych do doręczenia nagrody.
3. Zwycięzca zostanie poinformowany, że prawo do nagrody powstaje dopiero po dostarczeniu wymaganych informacji/dokumentów oraz ich pozytywnej weryfikacji.
4. Jeżeli zwycięzca nie zareaguje natychmiast (w przypadku osobistego poinformowania) lub w ciągu 3 dni roboczych od wysłania wiadomości e-mail, bądź wiadomość nie zostanie doręczona lub zwycięzca nie potwierdzi gotowości do odbioru nagrody, traci prawo do jej otrzymania.
5. Warunkiem wydania nagrody jest dostarczenie wymaganych danych/dokumentów i ich pozytywna weryfikacja. W przypadku niespełnienia lub niepełnego spełnienia tego obowiązku (np. brak podania danych do wysyłki), prawo do nagrody wygasa.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niedoręczenie informacji o wygranej, odpowiedzi na wiadomość o wygranej, utratę dokumentów w transporcie, ani za niedoręczenie nagrody (w tym e-maila), jak również za szkody wynikłe z użytkowania nagrody.
7. Nagrody zostaną przekazane zgodnie z indywidualnymi ustaleniami ze zwycięzcami, w terminie do 30 dni roboczych od doręczenia wymaganych danych/dokumentów oraz po potwierdzeniu gotowości do ich odbioru. W przypadku nieodebrania nagrody, zwycięzca traci do niej prawo. Nagroda musi być zrealizowana jednorazowo i w terminie ważności określonym w § 6 Regulaminu, w przeciwnym razie prawo do nagrody wygasa.
8. Uczestnik, w przypadku wygranej, wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie swojego imienia, pierwszej litery nazwiska oraz miejscowości zamieszkania przez Organizatora Konkursu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), na stronach internetowych www.kendamil.pl mediach społecznościowych (@kendamil_polska), w mediach (w tym w Internecie), materiałach promocyjnych i reklamowych Organizatora, w związku z niniejszym Konkursem, bez prawa do wynagrodzenia.
9. Uczestnik (zwycięzca) nie może żądać innej nagrody niż przewidziana przez Organizatora. Nagroda nie może być wypłacona w gotówce ani przeniesiona na inną osobę. Dochodzenie praw z tytułu uczestnictwa w Konkursie lub nagrody na drodze sądowej jest wykluczone.
10. Zwycięzca jest świadomy, że w przypadku odebrania nagrody jest zobowiązany do spełnienia wszystkich obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych.
11. W przypadku, gdy do Konkursu zgłosi się mniejsza liczba uczestników niż liczba przewidzianych nagród, lub gdy z jakiegokolwiek powodu wszystkie nagrody nie zostaną rozdysponowane, nieprzyznane nagrody przechodzą na rzecz Organizatora, który zadecyduje o ich dalszym wykorzystaniu.

§ 8. INNE WARUNKI, PRAWA I OBOWIĄZKI
1. Uczestnicy Konkursu są związani postanowieniami Regulaminu i zobowiązani są do przestrzegania bieżących instrukcji Organizatora, ogłaszanych lub publikowanych w trakcie trwania Konkursu. Przystępując do Konkursu, każdy Uczestnik akceptuje jego warunki oraz postanowienia niniejszego Regulaminu. Uczestnicy, którzy nie spełniają warunków określonych w niniejszym Regulaminie, zostaną z Konkursu wykluczeni.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do ograniczenia, odłożenia, przerwania, zmiany lub odwołania Konkursu w dowolnym momencie, bez obowiązku zapewnienia rekompensaty. Organizator zastrzega sobie także prawo do zmiany treści Regulaminu w dowolnym czasie.
3. Organizator jest uprawniony do kontroli przestrzegania postanowień Regulaminu i warunków udziału w Konkursie przez każdego z Uczestników. Wszelkie kwestie, spory lub skargi związane z Konkursem rozstrzyga Organizator, którego decyzje są ostateczne.
4. Organizator ma prawo do natychmiastowego i nieodwołalnego wykluczenia Uczestnika z Konkursu w przypadku, gdyby taki Uczestnik naruszył postanowienia Regulaminu, działał niezgodnie z zasadami współżycia społecznego, próbował uzyskać nagrodę w drodze oszustwa, działał na szkodę dobrego imienia Organizatora, bądź był z takiego działania uzasadnione podejrzewany, bez prawa do jakiejkolwiek rekompensaty lub odszkodowania z tego tytułu.
5. Organizator ani Administrator Techniczny nie ponoszą odpowiedzialności za niedoręczenie nagród, ich uszkodzenie, opóźnienie lub zagubienie w trakcie transportu. W przypadku, gdy doręczenie nagrody nie będzie możliwe z przyczyn niezależnych od Organizatora lub Administratora Technicznego, nagroda przechodzi na własność Organizatora, który zdecyduje o jej dalszym wykorzystaniu.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek problemy techniczne związane z udziałem w Konkursie (w szczególności za funkcjonowanie internetu) lub przesyłem danych za pomocą środków elektronicznych, jak również za działania osób trzecich w sieci Internet. Organizator i Administrator Techniczny nie ponoszą odpowiedzialności za doręczenie wiadomości lub nagród.
7. Informacje dotyczące Konkursu można uzyskać pod numerem telefonu +48 783 583 442 w dni robocze w godzinach od 08:30 do 16:00 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: info@healthacademy.pl
8. Konkurs nie jest grą hazardową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. Nr 201, poz. 1540; tj. z dnia 10 kwietnia 2025 r., Dz.U. z 2025 r. poz. 595).
9. Pozostałe kwestie, które nie zostały wyraźnie uregulowane w niniejszym Regulaminie, podlegają przepisom prawa polskiego.
10. Organem właściwym do pozasądowego rozstrzygania sporów konsumenckich wynikłych w związku z udziałem Uczestnika w Konkursie jest Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów (UOKiK), której dane kontaktowe oraz informacje o sposobie i warunkach pozasądowego rozwiązywania sporów są dostępne na stronie internetowej www.polubowne.uokik.gov.pl/. Postępowanie może zostać wszczęte wyłącznie na wniosek Uczestnika po bezskutecznym wyczerpaniu możliwości rozwiązania sporu bezpośrednio z Organizatorem. Formularz wniosku o wszczęcie postępowania dostępny jest na stronie internetowej Czeskiej Inspekcji Handlowej.

§ 9. DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych jest Organizator Konkursu.
2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda Uczestnika, której udzielenie następuje dobrowolnie poprzez przystąpienie do Konkursu jako działania marketingowego. Zgoda może zostać cofnięta w każdym czasie. Cofnięcie zgody powoduje zakończenie udziału w Konkursie, gdyż przetwarzanie danych osobowych jest do jego realizacji niezbędne.
3. Celem przetwarzania danych osobowych jest organizacja, prowadzenie, ocena, kontrola oraz przekazanie nagród w Konkursie, a także zgoda na wykorzystanie zdjęcia lub nagrania wideo. Zakres przetwarzanych danych obejmuje: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę i adres miejsca pracy zgodnie z Regulaminem, informację o udziale w Konkursie, datę i godzinę rejestracji, dane dotyczące nagrody, jej przekazania oraz powiązanej komunikacji.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w ramach niniejszego Konkursu są:
• zgoda na udział w Konkursie,
• w przypadku zwycięzców – uzasadniony interes Organizatora w zakresie realizacji Konkursu i ogłoszenia jego wyników,
• obowiązki prawne Organizatora (np. wynikające z ustawy o rachunkowości, ustawy o archiwizacji itd.).
5. Organizator przetwarza dane osobowe:
• Uczestników – przez czas trwania Konkursu do momentu przekazania nagród oraz przez okres 6 miesięcy po jego zakończeniu,
• Zwycięzców – przez okres 5 lat od zakończenia Konkursu, o ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej, w celu wywiązania się z obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, ewentualnej kontroli ze strony organów nadzoru oraz zabezpieczenia roszczeń prawnych Organizatora.
6. Dane osobowe Uczestników i Zwycięzców mogą być przetwarzane przez Organizatora oraz przez podmioty trzecie – przetwarzające dane w zakresie niezbędnym do realizacji Konkursu (np. agencje marketingowe, firmy kurierskie, dostawcy usług IT, doradcy księgowi, podatkowi i prawni).
7. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane w sposób:
• zautomatyzowany w systemach informatycznych (dane adresowe i identyfikacyjne),
• ręczny w formie papierowej lub elektronicznej.
8. Dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar Unii Europejskiej.
9. Każdy Uczestnik ma prawo do:
• dostępu do swoich danych osobowych oraz informacji, czy są one przetwarzane, w jakim celu, w jakim zakresie i komu zostały ewentualnie udostępnione,
• sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
• żądania usunięcia danych w przypadku wygaśnięcia celu przetwarzania lub ich niezgodnego z prawem przetwarzania,
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• przenoszenia danych osobowych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
• złożenia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl, www.uodo.gov.pl).
10. Uczestnik może realizować powyższe prawa kontaktując się z Organizatorem lub Administratorem Technicznym poprzez adres e-mail: gdpr@healthacademy.cz. Dalsze dane kontaktowe oraz zasady ochrony prywatności dostępne są pod adresem: https://www.kendamil.pl/polityka-prywatnosci/
11. Informacje o dalszych prawach Uczestnika w zakresie ochrony danych osobowych znajdują się pod wskazanymi powyżej adresami internetowymi.
12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Niniejszy Regulamin Konkursu „Wygraj Muminka” obowiązuje od dnia 19.02.2026 r.

Sporządzono w Pradze, dnia 19.02.2026 r.